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Zeiterfassung für Sprtveranstaltungen mittels RFID

USB RFID Lesegerät

Dieser USB-RFID-Leser wurde speziell für den Betrieb mit der auf diesem Blog vorgestellten Software StopWatch und Wettkampf entwickelt.

Wird dieser RFID-Reader zusammen mit der StopWatch Software betrieben, können konfortable alle Teilnehmer der Veranstaltung über ihren eigenen RFID Chip authentifiziert und angemeldet werden. Wird ein Lesegerät am Start aufgestellt, kann vom Starter selbst eine automatische Starter Auswahl initiieren. Dabei wird der entsprechende Teilnehmer Datensatz automatisch geöffnet und die Teilnehmerdaten am Infobildschirm angezeigt. Auf diese Weiße entfällt die Teilnehmer Suche in der Liste oder über die Filterfunktion und die Bearbeitung wird dadurch vereinfacht und beschleunigt.

Zusätzlich können RFID Chip an die Mitarbeiter der Veranstaltung ausgegebn werden, die eine personalisierten Anmeldung an der StopWatch Software erlauben. Über die definierten Zugriffsrechte der Tags werden automatisch bestimmte Funktionen freigeschaltet bzw. gesperrt.

Die StopWatch Software ist in der Lage eine beliebige Anzahl dieser Lesegeräte zu erkennen und gleichzeitig zu betreiben. Der Reader erscheint nach dem Verbinden mit dem PC nicht als virtueller Comport in der Systemsteuerung. Wenn diese Funktionalität zusätzlich gewünscht wird kann dies auf Anfrage gerne entsprechend angepasst werden.

Wird dieser RFID-Reader zusammen mit der Wettkampf Software betrieben, können alle Teilnehmer die Zeitnahme durch auflegen Ihres RFID Chips Starten und beenden. Die Zeitnahme erfolgt automatisch ohne das die Rennleitung eine manuelle Erfassung durchführen muss.

Die Wettkampf Zeiterfassungssoftware ist in der Lage eine beliebige Anzahl dieser Lesegeräte sowie des oben vorgestellten USB-Seriell-DB9-Com-Adapter zu erkennen und gleichzeitig zu betreiben. Der Reader erscheint nach dem Verbinden mit dem PC nicht als virtueller Comport in der Systemsteuerung. Wenn diese Funktionalität zusätzlich gewünscht wird kann dies auf Anfrage gerne entsprechend angepasst werden.

Technische Details

Mit diesem USB-RFID Lesegerät (Radio Frequency Identification) können Transponder der Familie EM4100 ausgelesen werden. Diese Transponder arbeiten mit einer Trägerfrequenz von 125 Khz und sind für kurze Distanzbereiche bis zu 5 cm geeignet. Das Lesegerät beinhaltet ein serielles RFID-Reader-Modul der Firma Paralax. Die Anbindung an die USB-Schnittstelle erfolgt durch eine weitere Platine, auf der sich ein Schnittstellenwandler FT232RL (Seriell USB Umsetzer) befindet und die Verbindung zur USB-Schnittstelle des PC’s herstellt.

Das Gerät wird direkt über den USB-Port versorgt. Es wird keine zusätzliche externe Stromversorgung benötigt. Beim Anschluss von mehreren USB Geräte an einen USB-Hub, wird der Einsatz eines fremdgespeisten USB-Hub enmpfohlen, um die maximale Grenze von 500 mA nicht zu überschreiten.

Kompatible Tags:

  • 54x85mm Rectangle Tag ISO Card: 6.3cm (2.5″) +/- 10%
  • 50mm Round Tag World Tag 50mm: 6.8cm (2.7″) +/- 10%
  • Blue Eye Key Fob
  • 25mm Disk Tag

Technische Daten:

  • Liest 125 kHz Tags, der Familie EM41000
  • Spannungsversorgung per USB: 4.5 to 5.5 VDC / 110 mA
  • Kommunikation CMD Direct Driver d2xx.dll, 2400 Baud (8N1)
  • Betriebstemperaturbereich: -20 to +55 °C

Wettkampf – Elektronische Zeiterfassung für Sportveranstaltungen mit RFID

Produktbeschreibung:

Mit dieser Software können die Start- und Zielzeiten bei Sportveranstaltungen elektronisch erfasst und ausgewertet werden.
Durch die integrierte Druckerei haben sie die Möglichkeit, direkt mit dem vorhandenen Datenbeständen personalisiert Startnummern, Urkunden sowie Ergebnislisten zu erstellen.

Die Ergebnisse können direkt aus der Software heraus per FTP im Web veröffentlicht werden.

Sie werden bereits bei der Erfassung der Teilnehmerdaten durch Wortvorschläge zur automatischen Ergänzung der Inhalte unterstützt.

Es besteht die Möglichkeit die Datenerfassung elektronisch z.B. mit einem Barcodescanner oder einem RFID-Lesegerät oder auch durch eine manuelle Eingabe vorzunehmen.
Werden die auf diesen Seiten vorgestellt RFID-Lesegeräte oder USB-Seriell Konverter für die Zeiterfassung benutzt, wechselt die Anwendung automatisch vom Demomodus (Begrenzung auf 25 Teilnehmerdatensätze) in die Vollversion und die Teilnehmerbegrenzung wird aufgehoben.
Eine weitere Besonderheit bei der Verwendung diesen Lesegeräten liegt im Betrieb von mehreren USB-RFID-Lesegeräten bzw. USB Seriell Konvertern gleichzeitig.

Die anschließende Ergebnisauswertung erfolgt in Listenform. Hierfür stehen einfache Filterfunktionen zur Verfügung, die eine schnelle Auswertung unterstützen.
Die so gefilterten Inhalten können zur weiteren Verarbeitung in die Datenformate *.TXT, *.CSV und *.HTML exportiert oder auch ausgedruckt werden. Die Importfunktion beherrscht das *.CSV Format.
Die Ergebnisse können sie anschließend direkt per FTP auf ihrem Webserver veröffentlichen.
Die Software enthält eine Druckerei zum automatisierten Erstellen von Startnummern und Urkunden. Hier besteht die Möglichkeit, die Startnummer auch als Barcode mit auszugeben.
Die Software wird mit einer ausführlichen Hilfe geliefert. Zusätzlich verfügt sie über eine Protokollfunktion und eine automatische Updatebenachrichtigung.

Wettkampf
Wettkampf
downloadnow Dises Installerpaket Wettkampf Windows Installer enthält:
• Die aktuelle Wettkampf.exe
• Vorlagen für Urkunden
• Eine ausführliche Hilfedatei .hlp
• USB und Virtual Comport Treiberpakete

Historie:

Diese Software wurde anfangs für einen kleine Schützenvereine in Breuna geschrieben und über die Jahre kontinuierlich weiter entwickelt.

Anfangs sollte eine einfache Applikation erstellt werden um für einen Sommerbiathlon die Zeiten der Sportler zu ermitteln. Hierfür wurden die Startnummern von Hand eingegeben, wie sich aber bald heausstellte, war diese Methode sehr aufwendig und umständlich. Deshalb wurde nach kurzer Zeit ein Barcodehandscanner über die serielle Schnittstelle angebunden. Und so ging die Zeitenerfassung bereits relativ zügig vonstatten.

Nach einiger Zeit habe ich dann einen RFID-Leser der Firma Parallax an die serielle Schnittstelle angebunden. Dieser arbeitet kontaktlos auf eine Distanz von ca. 5 centimeter mit RFID-Tags des Typs EM4100/125khz.

Da aber die meisten modernen Laptops über keine COM Ports mehr verfügen, war schnell klar, dass eine USB gestützte Lösung her muss. Da aber viele USB RS232 Adaptern häufig Probleme machen, habe ich selbst ein USB-RFID Lesegerät auf Basis eines FTDI232 Bausteins entwickelt uns diesen in meine Software eingebunden.

In der Zwischenzeit können sowohl spezielle USB RS232 Adapter wie auch USB RFID Reader an die Software angekoppelt werden. Es ist mittlerweile sogar möglich die beiden Komponenten zusammen und auch mehrere Reader gleichzeitig zu betreiben. So ist einen parallele Erfassung von mehreren Teilnehmerzeiten möglich geworden.

Die Software wird kostenlos zum Download angeboten und es kann ein beliebiges serielles Lesegerät an COM Schnittstelle angebunden werden. So ist es möglich kleinere Veranstaltungen mit bis zu 25 Teilnehmern pro Durchlauf auszurichten.

Werden original USB RFID Reader oder USB RS232 Adapter angebunden ist die Teilnehmerbegrenzung der Software aufgehoben. Übrigens genügt bereits ein original USB Adapter um die Beschränkung aufzuheben.

Diese Software ist lauffähig ab Windows XP SP1.

In der Version 2.8 ist eine Urkunde Druckerei hinzugekommen.

Hier besteht die Möglichkeit Felder aus der Ergebnisliste einzubinden die nach betätigen der Erstellen Taste die Urkunden mit den individuellen Inhalten der Teilnehmerdaten füllt, z.B. auch ein Barcode mit der Teilnehmer ID.

Alle Eingefügten Felder können beliebig in der Position, Größe, Farbe und Schriftart an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.Auch das Einfügen von Freitexte in die Urkunden ist möglich. Als Hintergrund der Urkunde kann eine beliebige Bitmap Datei eingebunden werden.
Diverse Vorlagen können z.B. bei http://www.onlinewahn.de/generator/u-maker.htm erstellt werden.

Das Vorgehen zur Speicherung der erstellten Vorlage wird hier kurz beschrieben:

Erstellen Sie ihre Vorlage bei http://www.onlinewahn.de/generator/u-maker.htm. Nach Abschluss klicken sie auf dem erstellten Bild die recht Maustaste und wählen „Bild speichern unter“ oder „Bild kopieren“.
Das kopierte Bild kann dann z.B. mit dem Programm „Paint“, dass standardmäßig bei jeder Windows Installation vorhanden ist, eingefügt werden und nachbearbeitet werden, drücken sie hierzu einfach „STRG+V“.

Die fertige BMP Datei kann dann als Hintergrungbild in die Urkunde geladen werden und wird automatisch beim Abspeichern der Urkundendatei mit abgespeichert.

Somit ist es nicht nötig die BMP Datei weiterhin vorzuhalten.

 

Der Support für dieser Software wurde mangels Nachfrage Ende 2015 eingestellt!

Version 2.16.3  Neu

  • E-Mail an Verteilerliste, E-Mail direkt an Einzelpersonen, mit Textvorlagen möglich.
  • Automatische Startnummernvergabe
  • Verbesserung der seriellen Anbindung „Dialog“
  • Gleichzeitiger Betrieb von mehreren USB Geräten zur Datenerfassung.
  • Publikation der Ergebnislisten per FTP-Client direkt auf die eigene Webseite.

Version 2.15 – 2.15.5

  • Erweiterung der Exportfunktion um *.csv, *.txt und *.html
    So ist eine einfache Weiterverarbeitung der gelisteten Einträge möglich. Die Exportfunktionen ermöglichen weiterhin das anschließende direkte öffnen der erzeugten Dateien. Werden weitere Exports in die gleichnamige Datei vorgenommen, werden die Daten nicht überschrieben. Das exportieren nach HTML hat viele Vorzüge, im IE geöffnet können die Liste sehr elegant ausgedruckt oder auch veröffentlicht werden.
  • Fehlerbehebung beim Ausführen des Programms auf Rechnern ohne COM-Anschluß.
  • Migration auf Windows 7
  • Integration der Darstellung eines Barcodes in die Druckerei, in den Strichcode wird automatisch die ID des Sportlers eingetragen,
    somit ist eine Zeitnahme z.B. mit einem Barcodscanner möglich. Dies stellt eine Kostengünstige Alternative zur RFID Tags dar.

Version 2.14

  • Verbesserung beim Speichern von Druckereidateien.
  • Aktualisierung der Hilfedatei

Version 2.13

  • Neu hinzugekommenen ist die Updatesuche, die auf Wunsch über neuerer Version dieser Software informiert.
    Steht eine neuere Version zur Verfügung, kann diese auch direkt heruntergeladen werden.